¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, asociados y colaboradores es la asociación Iniciativa Atea (puedes ver los datos identificativos en la página de avisos legales).
A efectos de nuestra política de protección de datos puede contactar por cualquier medio especificado en nuestra página de contacto.
¿Qué datos tuyos tenemos y cómo los hemos obtenido?
Iniciativa Atea trata los siguientes datos (facilitados por el interesado):
De sus asociados:
- Datos de identificación (nombre, apellidos y documento de identidad).
- Dirección postal.
- Email.
- Teléfono.
- Datos de cuentas bancarias para mandatos SEPA (opcional).
De los usuarios del foro:
- Email.
- El nombre o cualquier otro dato que el usuario quiera facilitar, pero esto no es necesario, un alias (nombre de usuario), es suficiente.
De los usuarios que envíe un formulario de contacto:
- Email.
- Cualquier dato que el usuario quiera incluir voluntariamente en el texto de su comunicado.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos de los asociados se mantienen indefinidamente, mientras el socio no solicite su baja. En cualquier caso Iniciativa Atea guardará tus datos personales durante el tiempo que necesario para cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable a las asociaciones, como actas o libros de registro. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de Iniciativa Atea.
Los datos enviados en los formularios de contacto o de la cuenta del foro se guardan cifrados en nuestros sistemas de forma indefinida.
¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos tus datos?
La finalidad de tratamiento de los datos facilitados es:
- Alta en nuestro foro: Para mantener el acceso al servicio o enviar notificaciones.
- Envío del formulario de contacto: Para atender las consultas y peticiones del usuario.
- Alta y gestión de nuestros asociados: Para las gestiones administrativas, libros de socios, actas, votaciones, comunicaciones legales y otras gestiones necesarias para mantener la asociación y su relación con los socios.
Bases de legitimación:
- Gestión de las solicitudes de información que llegan a través de formularios web o redes sociales: Consentimiento del afectado.
- Operaciones en asuntos en fase judicial (civil, administrativos y/o penales), expedientes jurídicos: Interés legitimo del responsable.
- Gestión de la tramitación de los derechos ARCO de protección de datos
Consentimiento del afectado: Obligación regulatoria. - Gestión fiscal, contable y administrativa con socios: Obligación regulatoria.
Si no facilitas tus datos de carácter personal, no podrás asociarte, ni recibir respuesta a los formularios, ni darte de alta en el foro de Iniciativa Atea.
No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas de los socios ni usuarios de Iniciativa Atea.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Iniciativa Atea nunca compartirá tus datos personales con terceras personas para propósitos publicitarios, de marketing directo o cualquier, análisis o procesamiento de tus datos (big data), a no ser que dieras tu consentimiento fehaciente e informado. En cualquier caso, todas estas acciones quedan fuera de los objetivos de nuestra asociación y simplemente informamos de ello a efectos de comunicación y legales.
Te informamos de que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que Iniciativa Atea reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial, para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica, o para proteger los derechos de Iniciativa Atea o sus socios y el público en general.
Iniciativa Atea puede proporcionar tus datos personales a terceras personas, como proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, Etc. En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener los mismos niveles de seguridad que Iniciativa Atea en relación a tus datos personales y cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura.
¿Cuáles son tus derechos como interesado?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Iniciativa Atea está tratando datos personales que le conciernan, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.
Los socios podrán modificar sus datos personales desde la extranet de socios, no así los datos de actas y libros de registro que no pueden ser alterados.
Iniciativa Atea dejará de tratar los datos de los usuarios y socios que ejerzan su derecho de cancelación, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Asimismo, te informamos de que tienes derecho a retirar tus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo te informamos de que en cualquier momento puedes solicitar tu derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), dirigiéndote a nosotros por cualquier medio especificado en la primera sección de esta página, para lo que podríamos pedirte que nos facilitaras tu identificación (por ejemplo DNI), o la prueba de que eres el propietario del email sobre el que quieres ejercer los derechos (usuarios del foro), motivo por el que recomendamos usar el mismo email que se usó para hacer las altas en los servicios.
Protección de datos de los usuarios de la página web.
De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, Iniciativa Atea informa que los datos de carácter personal de los usuarios del sitio web y socios se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de Iniciativa Atea. Dicho tratamiento de tus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al enviar cualquier formulario de nuestro sitio web consientes al tratamiento de tus datos por parte de Iniciativa Atea.
Asimismo te informamos de que, salvo obligación legal o consentimiento expreso por tu parte, Iniciativa Atea no va a ceder sus datos a terceras personas. No obstante, en cualquier momento puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, notificándolo a Iniciativa Atea.
Iniciativa Atea se compromete a no enviar comunicaciones a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario, salvo aquellas de vital importancia, como las relativas a la seguridad, cambio de condiciones legales o, en el caso de los socios, avisos de pago de cuotas y otras notificaciones necesarias para la relación entre la asociación y sus asociados.
Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
Medidas de Seguridad
Iniciativa Atea adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para tus derechos y libertades como persona.
Tratamiento de datos de menores
Al amparo del RGPD UE 679/2016 y de la LOPDGDD 3/2018, los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en nuestro foro o el envío de un formulario de contacto. El alta como socio de Iniciativa Atea no es posible para menores de edad.
¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?
Para que conozcas cómo y por qué usamos tus datos personales y conozcas tus derechos. En cualquier caso, una negativa por tu parte para aceptar el tratamiento de los datos, impediría mantener tu asociación o cualquier tipo de comunicación con Iniciativa Atea.
Legislación aplicable
Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.